Comment suis-je devenu Chief of Staff externalisé ?

Vous vous demandez sûrement comment devenir chief of staff freelance ou chief of staff externalisé ? Et surtout, quelle formation chief of staff suivre pour y arriver ? En tant que chief of staff expérimenté, je partage aujourd’hui mon parcours atypique. Preuve que ce rôle stratégique, souvent traduit par « chef de cabinet », est accessible sans parcours élitiste. Vous aussi, vous pouvez exercer en freelance !

Un parcours académique : classique mais pragmatique (Pas Besoin d’une Formation Chief of Staff Spécifique au Départ)

Comme beaucoup de chiefs of staff freelances, mon background est solide mais pas issu des grandes écoles prestigieuses :

• Bac ES (sans mention) – J’étais déjà plus attiré par l’entrepreneuriat que par les études pures.
• Deux premières années de droit abandonnées : Trop théoriques, pas assez orientées pratique et concret
• BTS Communication, enrichi de stages en agences et collectivités.
• Master en école de commerce en alternance : Une année dans un startup studio, l’autre dans le département innovation d’une grande banque mutualiste.

Aucune formation chief of staff dédiée n’existait à l’époque, mais ces expériences m’ont appris la polyvalence, clé pour devenir chief of staff externalisé.

La Dimension Entrepreneuriale : ce qui me différencie vraiment

Ce qui m’a propulsé vers le rôle de chief of staff freelance, c’est mon esprit entrepreneurial développé très tôt. Dès le lycée, je lançais des projets concrets :

• Sites e-commerce (abonnements Xbox Live, box protéinées…).
• Équipes semi-professionnelles dans l’esport.

Ces initiatives m’ont permis d’apprendre en autonomie et de transformer la théorie en résultats tangibles – une compétence essentielle pour un chief of staff à mon sens.

Mes Débuts en Salariat : Le Conseil en Stratégie comme point de départ

En 2019, j’intègre une boutique de conseil en stratégie à Paris. Les missions initiales collent parfaitement à ce qui deviendra mon expertise de chief of staff externalisé :

• Transformations organisationnelles et refonte de processus.
• Redéfinition des interactions Data entre siège et filiales internationales (Roumanie, Brésil).
• Réorganisation d’une DSI de 400 personnes avec adaptation du framework SAFe.
• Management intérim sur des projets critiques (décommissionnement de briques data e-commerce à fort enjeu).

Le conseil forge la rigueur analytique et la capacité à gérer l’urgence – des atouts indispensables pour un chief of staff freelance.

Mon Premier Poste de Chief of Staff à Temps Plein Chez un Leader Mondial des Médias Sportifs

En février 2023, je deviens Chief of Staff du CEO d’un groupe média international. Missions phares :

• Structuration de la hyper-croissance → dashboards de pilotage, outils collaboratifs et organisation optimisée.
• Transition vers une culture Product-led → création d’équipes Product, intérim PO et recrutement UX/UI.
• Découpage en Business Units autonomes avec suivi KPI.
• Optimisation budgétaire et des investissements.

Après 18 mois intenses (et un mariage !), les grands chantiers sont livrés. Plutôt que de viser un poste interne, je choisis la voie du freelancing pour multiplier les expériences.

Aujourd’hui : Chief of Staff Externalisé et Freelance à 100%

Le freelance offre une flexibilité unique : les missions de chief of staff sont souvent temporaires (12-24 mois). Depuis, j’accompagne :

• Groupes médias sur des stratégies de croissance externe et intégration d’acquisitions.
• PME/ETI pour définir vision, stratégie et structuration.
• Entrepreneurs en sessions de sparring stratégique one-to-one.

Être chief of staff externalisé me permet d’apporter un regard neuf, expertise multisectorielle et focus total sur les résultats – sans politique interne.

Alors, prêt(e) à devenir le bras droit d’un dirigeant et à marquer des points pour ton futur ? Fonce, ce genre d’opportunité ne se présente pas tous les jours. Et si tu as des questions, contacte-moi directement.