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tarif chief of staff freelance

Quel est le tarif d’un Chief of Staff Freelance ?

Souvent, faire appel à un consultant externe est perçu comme plus onéreux pour l’entreprise qu’un recrutement en CDI. Et le Chief of Staff ne déroge pas à la règle, pour autant, sur un rôle si stratégique et si impactant, j’ai tendance à dire que le budget n’est pas déterminant, les enjeux étant vraiment forts.

Cet article vous éclaire sur les tarifs pratiqués, les facteurs influençant ces tarifs, et les avantages d’opter pour un freelance par rapport à un profil en CDI.

1. Quel est le TJM d’un Chief of Staff Freelance ?

Le TJM d’un Chief of Staff Freelance varie généralement entre 650€ et 1 100€ par jour, en fonction de plusieurs critères :

  • Expérience : Un profil expérimenté avec plusieurs années en tant que CoS ou des missions similaires facturera un TJM plus élevé.
  • Expertise sectorielle : La spécialisation dans un secteur précis (finance, tech, industrie) peut faire grimper le tarif.
  • Formation et certifications : Avoir des compétences en Lean, Agile, Lean Six Sigma, BPM, ou des certifications financières (ex. AMF) est un atout valorisé.
  • École d’origine : En France, la provenance d’une grande école (HEC, ESSEC, Sciences Po) peut influencer le tarif, là où à l’international l’école est beaucoup moins un facteur discriminant.
  • Localisation :
    • En province, le tarif débute autour de 650€/jour.
    • En région parisienne, il se situe en moyenne autour de 850€/jour.
  • Proportion de télétravail : Plus un freelance est flexible en télétravail, plus il peut ajuster ses tarifs.

2. Un Chief of Staff Freelance est-il plus cher qu’un profil en CDI ?

Il peut sembler que le TJM d’un freelance soit élevé, mais lorsqu’on compare avec le coût total d’un salarié en CDI, la réalité est différente.

Analyse des coûts d’un profil en CDI :

  • Salaire brut annuel d’un Chief of Staff avec expérience : environ 100 000€.
  • Charges patronales : on monte à près de 143 000€ par an.
  • Autres coûts associés :
    • Comité d’entreprise (CE), primes, intéressement/participation.
    • Jours d’absence payés (congés, RTT, arrêts maladie).
    • Mutuelle, tickets restaurants, titres de transport.
  • Le freelance, quant à lui :
    • N’a pas de charges sociales additionnelles pour l’entreprise.
    • Pas d’arrêt maladie payé ni de congés payés — le freelance ne facture que les jours travaillés.
    • Est plus flexible : il s’adapte aux besoins ponctuels de l’entreprise, et son onboarding est souvent plus rapide.

Petit tableau d’exemple:

CDI Freelance
Salaire 80.000€ Bruts 850€/jour
Charges patronales 34 743€ 0€
Tickets Restaurants 1100€ 0€
Mutuelle 720€ 0€
Primes 7000€ 0€
Transports 516€ 0€
Intéressement / Participation 3408€ (moyenne) 0€
CE/PEEC 1032€ (moyenne) 0€
RTT & CP Payés et inclus dans le salaire Non facturés
Prime de licenciements / Rupture Co 1/3 du salaire des 3 derniers mois 0€

Pourquoi le freelance peut être plus économique ?

  • Pas de coûts de recrutement (frais d’agence, temps de sourcing, préavis).
  • Pas de rupture conventionnelle ni d’indemnités de licenciement.
  • Adaptabilité accrue : un freelance, en tant que chef d’entreprise, est souvent habitué à des missions variées et complexes, ce qui le rend plus réactif.

3. Comment choisir un Chief of Staff Freelance?

Pour garantir la réussite de la mission, il est crucial de bien choisir son CoS freelance.

  • Dynamique et polyvalence : Le CoS doit être capable d’interagir avec toutes les équipes et de traiter une variété de sujets.
  • Expérience sur le poste : Préférez un profil ayant déjà exercé ce rôle, car le poste de CoS est exigeant et requiert une grande disponibilité.
  • Alignement avec vos objectifs : Le CoS doit comprendre vos enjeux pour apporter des solutions rapides et efficaces.

4. Quel est le « bon » TJM pour un Chief of Staff Freelance ?

Le « bon » TJM est celui qui répond aux besoins du CoS et de l’entreprise :

  • Pour le freelance :
    • Suffisamment élevé pour couvrir ses frais et garantir la pérennité de son activité.
    • Accessible pour rester compétitif.
    • Justifié par son expertise et son expérience.
  • Pour l’entreprise :
    • Compétitif par rapport à un recrutement en CDI.
    • Aligné sur les objectifs budgétaires de la direction.

Négociation et flexibilité :

  • Un TJM peut être négociable selon la durée de la mission, le volume d’heures, ou d’autres modalités (forfait, mission au projet, tarification à l’heure).
  • Il est également possible de définir des indicateurs de performance pour ajuster la rémunération selon les résultats obtenus.

Le Chief of Staff Freelance, un atout stratégique pour votre entreprise plus qu’un coût

En conclusion, opter pour un Chief of Staff freelance n’est pas nécessairement plus coûteux qu’un profil en CDI lorsqu’on considère l’ensemble des charges et avantages sociaux liés à l’embauche d’un salarié permanent. De plus, un CoS freelance apporte flexibilité, rapidité de mise en place, et adaptabilité, ce qui peut se révéler essentiel pour les entreprises en croissance rapide ou en transition.

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