Être freelance et avoir des clients à l’étranger

En tant qu’indépendant, il est possible de travailler avec des clients à l’étranger. Ca peut être intéressant d’ailleurs dans un contexte de marché assez bouché en France par exemple. Je suis Chief of Staff, freelance, depuis septembre 2024 et je partage avec vous mes conseils et mon expérience. Je travaille dans un secteur d’activité assez niché où mes clients sont très souvent basés en Europe ou parfois hors UE.

Déjà, le premier sujet que je souhaite aborder: c’est de signer ses premiers clients étrangers. A titre personnel, je n’utilise pas de plateformes come Fiverr, car ça n’est – je pense- pas adapté à ma fonction de Chief of Staff. Et je ne connais pas énormément de plateformes de freelancing internationales.

Pour être honnête, les plateformes de freelance sont toutes déceptives et les « plaçeurs » de Chief of staff sont peu fiables. De ce fait, j’ai préféré galérer un peu et constituer mon portefeuille de prospects et de clients, en démarchant moi-même les décideurs sur LinkedIn.

De mon côté, j’utilise la version gratuite d’Apollo, me permettant de constituer mes listes de prospects directement depuis Linkedin, de récupérer leurs adresses emails professionnelles et de planifier des tâches. Il y a des alternatives, comme lemlist par exemple, mais une fois que tu as commencé avec un solution, c’est plus simple de rester avec.

Si vous passez par une boîte de portage ou de plaçeurs, vous êtes moins susceptible de manquer cette étape. Mais, pour les autres, bossez vos contrats !

Qu’il soit basé en France ou pas, je vous recommande de contractualiser votre relation. Même si la signature d’un devis est supposée être engageante, un contrat qui aborde tout un tas de clause, tant sur la rémunération, sur les obligations des deux parties est un must-have.

L’idée étant que ce soit votre contrat à vous et pas celui défini par le client. Vous devez vous protéger. Même si en cas de litige avec un client étranger, les délais et les possibilités sont relatives, prévoir le coup coûte rien.

Alors, petit disclaimer directement : je ne suis pas expert comptable; donc ces lignes sont à vérifier. Mais la TVA n’est pas appliquée à tes clients UE et hors UE; à la condition de faire apparaître sur la facture les éléments suivant:

Établir une facture HT avec les mentions obligatoires suivantes :

  * Votre numéro de TVA intracommunautaire

  * Le numéro de TVA intracommunautaire du client

  * La mention « Autoliquidation par le preneur – Article 283-2 du CGI »

Le comptable s’occupe ensuite de la Déclaration Européenne de Service.

Ici, j’ai tendance à dire que c’est équivalent à un client qui se situerai au bout de votre rue ou dans une autre ville : les frais liés à la mission sont soit payés par le client ou font l’objet d’une refacturation si avancés par le freelance. Ca peut être le cas si vous devez aller en Allemagne ou à Londres par exemple, ça peut vite chiffrer et ne doit pas venir rogner nos marges !

FAQ

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